《目前大樓住戶繳交管理費方式》


多數以「現金」繳至管理室,管理室人員收到款項後即開立收據給住戶,再由專人存入銀行,並於每月彙整管理費繳費報表呈大樓管理委員會審核。
缺點:
(1)製表人員需每月花費時間人工製作已繳費、未繳費等報表
(2)因人工輸入資料,容易出現錯誤而未知
(3)需花時間自行將收到的管理費拿到銀行存款,且無法預知路上是否有歹徒搶劫最新雲端《大樓管理費金流服務管理方式》

管理費代收系統可透過銀行及便利超商代收大樓管理費,代收款可直接匯入大樓銀行帳號,並由銀行提供「繳款對帳資料」,再經代收系統自動完成「沖帳」及產生「住戶繳費報表」。
優點:
(1)全自動產生報表,除去人工作業的時間、排除報表錯誤的情況
(2)社區管理人員更專心在社區的安全上
(3)避免出現歹徒搶劫大筆管理費
(4)提供住戶繳費單,除去張貼繳交管理費公告、降低住戶忽略繳費的情況
(5)管理委員會容易獲得最新繳費狀況,資料久永保存
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